Металлические картотеки: особенности конструкции и ключевые преимущества

Металлические картотеки: особенности конструкции и ключевые преимущества

07 сентября 2018

Трудно представить современное предприятие без скопления различных бумаг. Бухгалтерская отчётность (накладные, ТТН), договоры с бизнес-партнёрами, полисы страхования, гарантийные талоны, лицензии, личные дела сотрудников, аналитика, письма от клиентов, пресса, различные пригласительные на семинары, выставки, ярмарки, счета, поздравительные открытки, учебные материалы — и это неполный список всей документации, которую можно найти на полках в офисе. А ведь её необходимо где-то хранить! И даже несмотря на то, что многие организации перешли на электронный документооборот, количество различных бумажек не уменьшается. Надёжное место для размещения документации — картотечный шкаф. Такая конструкция позволяет держать бумаги под рукой, но в порядке, а при необходимости – оперативно их находить.

Конструктивные особенности

Специализированная офисная мебель представляет собой практичные конструкции, позволяющие упорядочить хранение различных бумаг. Для облегчения поиска документации применяются физические разделители.

Интересно: размещение бумаг осуществляется по разным методам (например, по алфавиту, тематике, дате создания). Каждый сам выбирает наиболее практичный способ классификации документации.

Металлический картотечный шкаф — самая надёжная и удобная конструкция для хранения различных бумаг. Он позволяет оптимальным способом разместить, классифицировать и отыскать нужный гарантийный талон, сертификат, чек, договор или другой документ.

По способу размещения папок выделяют конструкции следующей ориентации:

  • вертикальные;
  • горизонтальные.

Система для максимального удобства пользователя комплектуется выдвижными ящичками. Для размещения ценных для предприятия бумаг (например, финансовых) применяются шкафчики, оснащённые центральным замком. Также популярностью пользуются модели с ящиками, укомплектованными максимально выдвигающимися телескопическими системами, позволяющими полностью задействовать их пространство, с индивидуальными запирающими устройствами. Лёгкие и бесшумные механизмы обеспечивают максимальный акустический комфорт при эксплуатации.

В зависимости от типа конструкции выделяют:

  • цельносварные картотеки;
  • стационарные и мобильные (оснащённые колёсиками) конструкции.

Обратите внимание: стационарные цельносварные картотеки характеризуются повышенными прочностными свойствами. Мобильные изделия позволяют с минимальными затратами осуществить быструю переустановку в другое помещение.

Для повышения устойчивости некоторые конструкции оснащаются антиопрокидывающим устройством. А это означает, что шкаф можно прикрепить к стене или к полу.

Мебель изготавливается из первосортного металлопроката, для улучшения эксплуатационных свойств покрывается полимерной эмалью. Шкаф можно устанавливать как в отапливаемых, так и в неотапливаемых помещениях. Полимерное покрытие надёжно защищает элементы конструкции от воздействия влаги, коррозионных процессов. Так как металлические изделия не боятся агрессивной окружающей среды, для них не имеют особого значения частые перепады температурного режима — их эстетическая привлекательность сохраняется долгие годы.

Ключевые преимущества

Металлический картотечный шкаф — вместительная конструкция, которая не только позволяет эффективно использовать свободное офисное пространство, но и органично вписывается в строгий интерьер такого помещения. К преимущественным характеристикам системы хранения причисляют:

  • универсальность применения — шкаф можно использовать для размещения бумаг различного формата (А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6), а также для складирования учебных материалов, канцелярских принадлежностей и пр.;
  • высокую нагрузочную способность — металлические ящики выдерживают приличный вес документов;
  • наличие защиты от переворачивания — такая комплектация позволяет повысить надёжность конструкции;
  • экологичность — для изготовления картотеки применяются только качественные материалы, которые не выделяют опасных для человеческого здоровья химических соединений;
  • значительный срок эксплуатации — при интенсивной работе с документами экономическая выгода от использования металлического изделия очевидна, так как его конструктивные элементы практически не подвергаются механическому износу, а выдвижные системы и запирающие устройства работают безотказно;
  • простоту эксплуатации — шкаф удобен в использовании, легко очищается от пыли и других загрязнений;
  • негорючесть — такие металлические изделия обладают хорошими огнеупорными свойствами, поэтому обеспечат сохранность ценной документации в случае пожара.

Металлический шкаф надёжно защищает содержимое не только от высоких температур, но и от воздействия влажности и ультрафиолетовых лучей.

Похожие статьи:

Как получить строительную лицензию?
На территории нашего государства строительный сектор развивается весьма стремительными темпами,...
15 ноября 2017
Ванная комната 3 кв. м
Не во всех квартирах, увы, ванные комнаты – это просторные...
19 марта 2016
Паркетная или инженерная доска, что лучше для квартиры
При отделке квартиры одним из ключевых моментов является выбор напольного...
27 июля 2018